Prescreen

hokify has an integration to prescreen, which allows to:

- publish and synchronize jobs

- unpublish / remove jobs

- receive new applications



Folgendes Email von Sales/Key Account Manager an Kunden im VORAUS senden:

gerne möchte ich mich bei Ihnen melden bzgl des Setups einer technischen Schnittstelle von Prescreen zu hokify.

Um diese herstellen zu können, benötige ich folgende Daten von Ihnen:

Die Erklärung dazu finden Sie unter folgendem Link:

https://devwiki.hokify.com/anbindungen/prescreen

Bitte senden Sie mir die unterhalb hinzugefügte Tabelle ausgefüllt zurück - erst wenn wir über diese Daten verfügen, können wir starten, die Schnittstelle bei uns wiederum anzulegen.

Zusätzliche Infos, die ich bitte jeweils von Ihnen benötige:

Emailadresse – mit welcher Emailadresse dürfen wir Ihren hokify-Account bei uns anlegen (dies ist technisch nötig bei uns - jedes Inserat muss über einen hokify-Account laufen , die hier hinterlegten Daten sind nicht für Bewerber sichtbar.)

Hintergrundbilder – diese werde generell bei uns automatisch je nach Arbeitsbereich hinterlegt, wenn Sie jedoch eigene haben, lassen Sie mir diese bitte zukommen und lassen Sie mich wissen, welches Foto für welchen Bereich zu verwenden ist (Maße ca 1000x650px bxh).

Unternehmenslogo – hier bitte ich um Zusendung des Logos. dieses wird einmalig bei uns hinterlegt, sodass es bei allen Inseraten in Folge automatisch eingespielt wird.

Ich weiß, dass dies nun einige Punkte sind (dies ist jedoch nur einmalig für das Setup nötig!)- sollten Fragen auftauchen, melden Sie sich bitte bei mir dazu!

Prescreen-Api-Tabelle

To set this up, please contact sales (info@hokify.com) and complete the 5 steps below.

1 - apiKey

Der benötigte Zugangscode/API Key ist direkt von Prescreen und ist von Ihnen zu erstellen:

In Prescreen unter “Verwaltung” => “Integration” => REST API können Sie einen “Neuen Key erzeugen” (siehe Screenshot 1.1.)


Mit Klick auf "Neuen Key erzeugen" (rechts oben in grün) => Neuen Key erzeugen =>

Dort dann bitte ´hokify` (ohne ´`) eingeben und SPEICHERN klicken.

Der erzeugte Schlüssel sollte dann direkt auf scheinen => ich bitte um Eintragung von diesem in der Tabelle

Siehe Screenshot 1.2. => so sollte dies dann aussehen

Screenshot 1.1

Screenshot 1.2

2. ENTWEDER 2.1 ODER 2.2

2.1 Mehrere Unternehmensnamen/Töchterunternehmen - companyKey

Hinzufügen von mehreren Unternehmensnamen, sodass Sie in Zukunft bei der Erstellung eines Inserates auswählen können, unter welchem das Inserat auf hokify erscheinen soll


=> unter “Verwaltung” => “Jobs” => “Zusatz-Datenfelder” => “Datenfeld hinzufügen” => Kurzzitel u angezeigten Titel ergänzen (siehe Screenshot 2.1.1)

=> Speichern

Screenshot 2.1.1

Unter “Zusatz-Datenfelder” befindet sich nun das Feld “Unternehmensnamen” (im Bsp) => hier auf “Optionen bearbeiten” (siehe Screenshot 2.1.2, rechts unten)

Screenshot 2.1.2

“Zusatzfeld-Optionen hinzufügen” => hier ergänzen Sie die einzelnen Unternehmensnamen “Firma A”, “Firma B”,.... (siehe Screenshot 2.1.3. und 2.1.4.)

Screenshot 2.1.3

Screenshot 2.1.4

Siehe Screenshot 2.1.5. => so sollte dies dann aussehen

Screenshot 2.1.5

ODER

2.2 Eine Company - companyname:

Bitte nennen Sie uns hier einen einheitlichen Unternehmensnamen, welcher bei hokify-Inseraten in Zukunft als Unternehmensname erscheint. In Ihrem System ist hier nichts zu tun.

3 - salaryKey

Erstellung des Keys mit der Bezeichnung 'salary' - hinzu zu fügen unter Verwaltung => Jobs => Zusatz-Datenfelder =>

https://IHR UNTERNEHMEN.prescreenapp.io/recruiter/account/custom_data_fields#/

Screenshot 3.1

4 - candidateTag:

Verwaltung => Bewerbungen => Kandidaten-Tags => Button “Tag hinzufügen” (siehe Screenshot 4.1., rechts oben)

und hokify ergänzen (siehe Screenshot 4.2.)

WICHTIG: hokify immer klein schreiben!

Siehe Screenshot 4.3 => so sollte dies dann aussehen


https://IHR_UNTERNEHMEN.prescreenapp.io/recruiter/account/tags#/

Screenshot 4.1

Screenshot 4.2

Screenshot 4.3

5 - applicationSource

Verwaltung => Bewerbungen => Bewerberquellen => Button “Eine Bewerberquelle hinzufügen” (siehe Screenshot 5.1., rechts oben)

und hokify ergänzen (siehe Screenshot 5.2.)

WICHTIG: hokify immer klein schreiben!

Siehe Screenshot 5.3 => so sollte dies dann aussehen

Screenshot 5.1

Screenshot 5.2

Screenshot 5.3

6 - "Zeige in hokify" Feature

Feature erstellen, um bei jedem Inserat individuell einstellen zu können ob es in hokify importiert werden soll, oder eben nicht - hierzu bitte ich Sie noch um folgende Schritte:


1) add custom data field: Jobs -> custom field

Die Titel müssen bitte exakt und genau so benannt werden!

2) Options hinzufügen:

yes/ja, no/nein - hier werden wir beide Sprachen unterstützen, dh bitte tragen Sie jene Variante ein, die Ihnen mehr zusagt.

dh nun Folgendes:

Sollte ein Inserat veröffentlicht werden, dieses custom field jedoch nicht ausgefüllt sein, ODER auf nein/no stehen, dann wird das Inserat NICHT bei hokify importiert.

NUR wenn es auf yes/ja steht wird das betreffende Inserat importiert.