Prescreen

hokify has an integration to prescreen, which allows to:

- publish and synchronize jobs

- unpublish / remove jobs

- receive new applications



Prescreen-Api-Tabelle

1 - apiKey

Der benötigte Zugangscode/API Key ist direkt von Prescreen und ist von Ihnen zu erstellen:

In Prescreen unter “Verwaltung” => “Integration” => REST API können Sie einen “Neuen Key erzeugen” (siehe Screenshot 1.1.)


Mit Klick auf "Neuen Key erzeugen" (rechts oben in grün) => Neuen Key erzeugen =>

Dort dann bitte ´hokify` (ohne ´`) eingeben und SPEICHERN klicken.

Der erzeugte Schlüssel sollte dann direkt auf scheinen => ich bitte um Eintragung von diesem in der Tabelle

Siehe Screenshot 1.2. => so sollte dies dann aussehen

Screenshot 1.1

Screenshot 1.2

2. ENTWEDER 2.1 ODER 2.2

2.1 Mehrere Unternehmensnamen/Töchterunternehmen - companyKey

Hinzufügen von mehreren Unternehmensnamen, sodass Sie in Zukunft bei der Erstellung eines Inserates auswählen können, unter welchem das Inserat auf hokify erscheinen soll


=> unter “Verwaltung” => “Jobs” => “Zusatz-Datenfelder” => “Datenfeld hinzufügen” => Kurzzitel u angezeigten Titel ergänzen (siehe Screenshot 2.1.1)

=> Speichern

Screenshot 2.1.1

Unter “Zusatz-Datenfelder” befindet sich nun das Feld “Unternehmensnamen” (im Bsp) => hier auf “Optionen bearbeiten” (siehe Screenshot 2.1.2, rechts unten)

Screenshot 2.1.2

“Zusatzfeld-Optionen hinzufügen” => hier ergänzen Sie die einzelnen Unternehmensnamen “Firma A”, “Firma B”,.... (siehe Screenshot 2.1.3. und 2.1.4.)

Screenshot 2.1.3

Screenshot 2.1.4

Siehe Screenshot 2.1.5. => so sollte dies dann aussehen

Screenshot 2.1.5

ODER

2.2 Eine Company - companyname:

Bitte nennen Sie uns hier einen einheitlichen Unternehmensnamen, welcher bei hokify-Inseraten in Zukunft als Unternehmensname erscheint. In Ihrem System ist hier nichts zu tun.

3 - salaryKey

Erstellung des Keys mit der Bezeichnung 'salary' - hinzu zu fügen unter Verwaltung => Jobs => Zusatz-Datenfelder =>

https://IHR UNTERNEHMEN.prescreenapp.io/recruiter/account/custom_data_fields#/

Screenshot 3.1

4 - candidateTag:

Verwaltung => Bewerbungen => Kandidaten-Tags => Button “Tag hinzufügen” (siehe Screenshot 4.1., rechts oben)

und hokify ergänzen (siehe Screenshot 4.2.)

WICHTIG: hokify immer klein schreiben!

Siehe Screenshot 4.3 => so sollte dies dann aussehen


https://IHR_UNTERNEHMEN.prescreenapp.io/recruiter/account/tags#/

Screenshot 4.1

Screenshot 4.2

Screenshot 4.3

5 - applicationSource

Verwaltung => Bewerbungen => Bewerberquellen => Button “Eine Bewerberquelle hinzufügen” (siehe Screenshot 5.1., rechts oben)

und hokify ergänzen (siehe Screenshot 5.2.)

WICHTIG: hokify immer klein schreiben!

Siehe Screenshot 5.3 => so sollte dies dann aussehen

Screenshot 5.1

Screenshot 5.2

Screenshot 5.3

6 - "Zeige in hokify" Feature

Feature erstellen, um bei jedem Inserat individuell einstellen zu können ob es in hokify importiert werden soll, oder eben nicht - hierzu bitte ich Sie noch um folgende Schritte:


1) add custom data field: Jobs -> custom field

Die Titel müssen bitte exakt und genau so benannt werden!

2) Options hinzufügen:

yes/ja, no/nein - hier werden wir beide Sprachen unterstützen, dh bitte tragen Sie jene Variante ein, die Ihnen mehr zusagt.

dh nun Folgendes:

Sollte ein Inserat veröffentlicht werden, dieses custom field jedoch nicht ausgefüllt sein, ODER auf nein/no stehen, dann wird das Inserat NICHT bei hokify importiert.

NUR wenn es auf yes/ja steht wird das betreffende Inserat importiert.