Prescreen Setup Instructions

hokify has an integration to prescreen, which allows to:

- publish and synchronize jobs

- unpublish / remove jobs

- receive new applications


1 - ApiKey & Rechte-Vergabe an Keys


2 Keys sind anzulegen und an hokify zu übermitteln!



Der benötigte Zugangscode/API Key ist direkt von Prescreen und ist von Ihnen zu erstellen:

Unter “EINSTELLUNGEN”

=> “INTEGRATION”

=> "REST API" können Sie einen “Neuen Key erzeugen”


Mit Klick auf "Neuen Key erzeugen" (rechts oben Button in grün) => Neuen Key erzeugen =>

Dort dann bitte ´hokify` (ohne ´`) als API-Key Name und Reporting-Name eingeben und

des Weiteren vergeben Sie bitte sofort die benötigten Rechte für diesen Key


(siehe Screenshot 1.1.)


Der erzeugte Key sollte dann direkt auf scheinen


Bitte legen Sie außerdem einen 2. Key zu den selben Bedingungen an

(um die Übertragungslimits nicht zu erreichen, benötigen wir einen Key zum Abholen/Akutalisieren Ihrer Inserate und einen 2. Key, um die Bewerbungen zu übertragen)


=> Übermittlung von diesen beiden Keys an Ihren hokify Customer Success-Manager


Siehe Screenshot 1.2. => so sollte dies dann aussehen

Screenshot 1.1 - die Information, welche Berechtigungen wir benötigen , um in weiterer Folge Ihre Inserate zu übernehmen + um die über uns eingehenden Bewerbungen wieder bei Ihnen importieren zu können.

(sollten nicht schon mindestens diese bereits standardmäßig so definiert sein).


Screenshot 1.2

2 - "Zeige in hokify" Feature / So können Sie konkrete Inserate via hokify veröffentlichen


Dies ist die Option, um bei jedem Inserat individuell einstellen zu können, ob es zu hokify exportiert und veröffentlicht werden soll, oder eben nicht.


"EINSTELLUNGEN"

=> "JOBS"

=> "Zusatz-Datenfelder"

=> Button "Datenfeld hinzufügen"


1) Titel "Zeige in hokify" - Der Titel muss bitte exakt und genau so benannt werden!

2) Fragetyp - "Auswahl" mit "Einfachauswahl" bestätigen

3) Frage nochmals mit "Zeige in hokify" definieren (bzw wie gewünscht für RecruiterInnen benennen)

4) Antwortmöglichkeiten:

Fügen Sie yes oder ja UND auch no oder nein als mögliche Antwortmöglichkeiten hinzu

Hier unterstützen wir beide Sprachen, dh bitte tragen Sie jene Variante ein, die Ihnen mehr zusagt.


Siehe Screenshot 2.1 bzgl Setup


Screenshot 2.1


Ist ein Inserat veröffentlicht,

und dieses Zusatz-Datenfeld nicht ausgefüllt,

ODER auf nein/no,

dann wird das konkrete Inserat NICHT via hokify veröffentlicht.


NUR wenn das Feld "Zeige in hokify" auf yes bzw ja gestellt wird,

wird das betreffende Inserat zu hokify übertragen.


Optionale Einstellungen

3. Kandidaten-Tags: = optional

Um die eingehenden Bewerber als "hokify-Bewerber" erkennen zu können, nötig

"EINSTELLUNGEN"

=> "BEWERBUNGEN"

=> Kandidaten-Tags

=> grüner Button “Tag hinzufügen”


und hokify ergänzen


WICHTIG: hokify bitte klein schreiben!


Siehe Screenshot 3.1 => so sollte dies dann aussehen

Screenshot 3.1

4. salaryKey - Optional


Erstellung des Keys mit der Bezeichnung 'salary' - hinzufügen unter


"EINSTELLUNGEN"

=> Jobs

=> Zusatz-Datenfelder


Die Erstellung des salaryKeys ist optional - sollte die Gehaltsangabe im Zuge des Freitextes Ihres Inserates hinterlegt sein, können wird eine Kurzform von diesem automatisiert übernehmen und im separaten Übersichts-Feld für "Gehalt" bei Ihrem hokify-Inserat ergänzen.

(je nach länderspezifischen Bestimmungen kann die Angabe eines Mindestgehaltes verpflichtend sein)


5. Mehrere vs ein einheitlicher Unternehmensname

ENTWEDER 5.1 ODER 5.2

5.1 Mehrere Unternehmensnamen/Töchterunternehmen - companyKey

Hinzufügen von mehreren Unternehmensnamen, sodass Sie in Zukunft bei der Erstellung eines Inserates auswählen können, unter welchem das Inserat auf hokify erscheinen soll

=> unter “EINSTELLUNGEN

=> “JOBS

=> “Zusatz-Datenfelder”

=> “Datenfeld hinzufügen”

=> Kurztitel u angezeigten Titel ergänzen (siehe Screenshot 5.1.)

=> Speichern


Screenshot 5.1

ODER

5.2 Ein Unternehmensname - companyname:

Bitte nennen Sie uns hier einen einheitlichen Unternehmensnamen, welcher bei hokify-Inseraten in Zukunft als Unternehmensname erscheint. Wir können diesen fix für die Schnittstelle definieren - dh all Ihre Inserate werden unter diesem bei hokify veröffentlicht.

In Ihrem Prescreen-Tool ist hier nichts zu erstellen.

6. Bewerberquellen


"EINSTELLUNGEN"

=> "BEWERBUNGEN"

=> "Bewerberquellen"

=> grüner Button “ Bewerbungsquelle hinzufügen”


und hokify bei "Bewerbungsquelle Bezeichnung" ergänzen


WICHTIG: hokify immer klein schreiben!


Aktivieren Sie außerdem hier die Option: "Kandidaten können diese Quelle im Bewerbungsprozess auswählen"


Siehe Screenshot 6.1 => so sollte dies dann aussehen

Screenshot 6.1